Ihr erstes Geschäftstreffen auf Englisch: Professionelle Formulierungen
Der erste Eindruck in einem internationalen Geschäftsmeeting ist entscheidend. Diese Formulierungen helfen Ihnen, souverän und professionell aufzutreten.
Vorbereitung auf das Meeting
Der Erfolg eines internationalen Geschäftstreffens beginnt vor dem eigentlichen Meeting. Neben inhaltlicher Vorbereitung ist es hilfreich, Standardformulierungen für verschiedene Phasen des Meetings parat zu haben. Dies reduziert die kognitive Belastung während des Gesprächs und ermöglicht es Ihnen, sich auf den Inhalt zu konzentrieren.
Begrüßung und Vorstellung
Bei der ersten Begegnung etablieren höfliche Formulierungen den professionellen Ton. "Nice to meet you. I'm [Name] from [Abteilung/Unternehmen]" bietet eine klare, freundliche Vorstellung. "I've heard a lot about your work" oder "I've been looking forward to this meeting" zeigen Interesse und schaffen positive Atmosphäre.
Kurzer Small Talk zu Beginn ist in englischsprachigen Geschäftskulturen üblicher als in deutschen Kontexten. Fragen wie "How was your journey?" oder "Did you find the office easily?" dienen dem Beziehungsaufbau, bevor die eigentliche Geschäftsdiskussion beginnt.
Während des Meetings
Um Ihre Meinung zu äußern, bieten Formulierungen wie "In my opinion..." oder "From my perspective..." höfliche Einstiege. Bei Nachfragen ermöglichen "Could you please clarify that?" oder "Could you elaborate on that point?" die Bitte um weitere Information, ohne den Sprecher zu unterbrechen oder in Frage zu stellen.
Zustimmung kann durch "I agree with you on that point" oder "That's a good point" signalisiert werden. Für diplomatischen Widerspruch dienen Formulierungen wie "I see your point, but..." oder "That's an interesting perspective. However..." als höfliche Einleitungen einer abweichenden Meinung.
Abschluss des Meetings
Ein professioneller Abschluss fasst die wesentlichen Punkte zusammen und klärt die nächsten Schritte. "To summarize the main points..." oder "So, we agreed that..." leiten eine Zusammenfassung ein. "The next steps are..." oder "I'll send you a summary by..." etablieren Verantwortlichkeiten und Zeitrahmen.
Bei der Verabschiedung drücken "Thank you for your time" und "It was a pleasure meeting you" Wertschätzung aus. "I look forward to our next meeting" oder "I look forward to working with you" signalisieren Interesse an fortgesetzter Zusammenarbeit.
Umgang mit Schwierigkeiten
Sollten Sie etwas nicht verstanden haben, ist es professioneller, nachzufragen, als zu nicken und möglicherweise wichtige Information zu verpassen. "I'm sorry, could you repeat that?" oder "I didn't quite catch that, could you say that again?" sind akzeptable Formulierungen, die kein mangelndes Sprachverständnis signalisieren, sondern aufmerksames Zuhören.
Bei technischen Problemen oder wenn Sie Zeit zum Nachdenken benötigen, können "Let me think about that for a moment" oder "That's an interesting point, I'd like to consider it" verwendet werden, um eine kurze Pause zu schaffen.
Häufige Fragen
Das hängt vom Kontext und den Teilnehmern ab. Als Faustregel gilt: Beginnen Sie formeller und passen Sie sich dem Stil der anderen an. Beobachten Sie, wie Ihre Gesprächspartner kommunizieren, und orientieren Sie sich daran.
Kleinere Fehler werden in internationalen Kontexten erwartet und toleriert. Korrigieren Sie sich kurz, wenn nötig, und fahren Sie fort. Übermäßiges Entschuldigen für Sprachfehler unterbricht den Gesprächsfluss mehr als der ursprüngliche Fehler.
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